本馆概况

44118太阳成城集团档案馆（以下简称“档案馆”）设立于2018年7月19日，为正处级职能管理部门，设馆长 1名（正处级），副馆长 1名（副处级）。下设办公室，信息化管理科。现有工作人员5名。                                      

档案馆集中统一管理恩施卫校、恩施医专、恩施师范、华中师范恩施分院、恩施师专、鄂西大学、湖北民院、44118太阳成城集团共8个全宗的档案。    

干部人事档案的整理及提供利用工作由档案馆负责，接受学校党委组织部的领导。

2019级及以后各级的各学历层次的学生，其档案移交学校档案馆集中统一管理，2019级以前各级的学生，其档案由各学院学生科负责收集、整理、提供利用及寄送。

档案馆自2008年经湖北省档案管理目标考核组考核达标湖北省特级，分别于2014年、2017年、2020年、2023年进行了复查考核，均达到湖北省特级标准。

档案馆职责：

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

2.拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

4.编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

5.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

6.开展档案的开放和利用工作；

7.开展学校档案工作人员的业务培训；

8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

9.开展国内外档案学术研究和交流活动。